Caso práctico de consultoría de productos en Madrid

De un proyecto estancado a un MVP en 90 días

Socrú se asoció con The Roadmap, una agencia de marketing digital, para aportar estructura, claridad e impulso a una aplicación web interna cuyo desarrollo se había visto frenado por avances intermitentes. Lo que comenzó como una comunicación fragmentada y una ejecución inconsistente se convirtió en un proceso de desarrollo de producto centrado, coordinado y sistemático.

Acerca del cliente y del proyecto

The Roadmap es una agencia de marketing digital basada en resultados cuantificables y en una estrategia de crecimiento paso a paso.

Como parte de su evolución, el equipo comenzó a desarrollar un portal interno para clientes y una aplicación web con el fin de centralizar los indicadores clave de rendimiento (KPI), los informes, el posicionamiento de palabras clave, las propuestas y los plazos en una única plataforma segura. La visión era sólida y el equipo competente, pero los avances eran irregulares. Las reuniones eran esporádicas, la documentación estaba fragmentada y las prioridades no estaban claramente alineadas. El trabajo avanzaba a ráfagas y luego se estancaba. A pesar de la ambición compartida, no existía una definición unificada de lo que debía ser el MVP ni de lo que realmente significaba «terminado».

MVP son las siglas de «producto mínimo viable». Se trata de la versión más sencilla y funcional de un producto que ofrece un valor real a los usuarios, al tiempo que incluye únicamente las funciones esenciales.

Cómo les ayudamos

Socrú intervino para aportar estructura, un entendimiento común y claridad operativa.

Comenzamos con una retrospectiva estructurada para identificar los verdaderos puntos de fricción sin señalar culpas. A partir de ahí, pusimos al equipo de acuerdo en torno a un MVP definido, tradujimos los requisitos en historias de usuario, aclaramos los criterios de aceptación y creamos una fuente de información común.

Introducimos la gestión por sprints y un flujo de trabajo Kanban transparente para sustituir la comunicación aislada por un avance visible y responsable. Al organizar la documentación, formalizar la periodicidad de las reuniones e implementar ciclos de entrega estructurados, logramos que el proyecto pasara de un enfoque reactivo a una ejecución predecible.

Resultados y productos

MVP definido y alineado, entregado en 90 días

Historias de usuario estructuradas y criterios de aceptación claros

Se ha implementado un flujo de trabajo transparente de Sprint y Kanban

Un acuerdo claro sobre las prioridades y los próximos objetivos del equipo

Aportamos claridad y enfoque a situaciones complejas, ayudando a los equipos a avanzar sin sentirse abrumados.

Nuestro enfoque se basa en años de experiencia trabajando en equipos de producto internacionales, identificando patrones y aplicando lo que funciona en cada contexto.

Testimonio

«Recurrimos a Ciara cuando nuestro proyecto de aplicación contaba con ideas sólidas y un equipo competente, pero el impulso era irregular. El avance era intermitente. Las reuniones eran esporádicas. La documentación estaba fragmentada. Todos creían que entendían la visión, pero no estábamos totalmente alineados...

Ciara cambió inmediatamente la dinámica. Llevó a cabo una retrospectiva bien estructurada que sacó a la luz los verdaderos puntos débiles sin señalar culpas. Esto hizo que el ambiente pasara de la frustración a la claridad. En cuestión de semanas, contábamos con un MVP definido, historias de usuario alineadas, criterios de aceptación y una definición clara de lo que realmente significaba «terminado».

El cambio más importante fue la visibilidad y la asunción de responsabilidades. El paso a un flujo de trabajo estructurado basado en sprints y Kanban aportó transparencia. Todos sabían cuáles eran sus responsabilidades. Los cuellos de botella se hicieron evidentes. Ya no tuve que microgestionar ni organizar reuniones improvisadas constantemente.

«Como fundador, eso me ahorró muchísimo tiempo y esfuerzo mental. Pasamos de más de un año de avances irregulares a lanzar un MVP funcional en tres meses. Ciara no se limita a dar consejos. Aporta coherencia, claridad y una hoja de ruta práctica. Sin duda volveremos a trabajar con ella».

Rory, fundador de The Roadmap

Explicación de las metodologías

Aplicamos un enfoque ágil estructurado y adaptado al contexto del equipo.

Esta combinación permitió establecer tanto la estructura como la autonomía. Aumentó la visibilidad. Mejoró la implicación. Se aceleró la ejecución.

Sprints

Se introdujeron ciclos de entrega cortos y con plazos fijos, con objetivos claros y puntos de revisión. Esto generó ritmo, urgencia y concentración, al tiempo que evitó la desviación del alcance. Cada sprint supuso un avance tangible hacia un incremento del producto utilizable.

Kanban

Se logró una mayor claridad visual. Al distribuir las tareas en fases definidas y limitar el trabajo en curso, los cuellos de botella se hicieron visibles en tiempo real. Todo el equipo podía ver en qué punto se encontraba el trabajo sin tener que depender de comunicaciones puntuales.

Retrospectivas

Fomentaron la mejora continua. En lugar de buscar culpables, crearon un espacio seguro para identificar qué funcionaba, qué había que ajustar y cómo el equipo podía mejorar conjuntamente.

Sprints

Kanban

Retrospectivas

Fomentaron la mejora continua. En lugar de buscar culpables, crearon un espacio seguro para identificar qué funcionaba, qué había que ajustar y cómo el equipo podía mejorar conjuntamente.

Reflexiones sobre preguntas y respuestas

Paula – Diseñadora

1. ¿Cuál era la mayor frustración antes de empezar?

El avance se percibía como irregular, frustrante y lento. No había un calendario claro, ni una estructura definida para los entregables o la documentación, y los esfuerzos del equipo estaban dispersos.

2. ¿Qué cambió tras la retrospectiva?

El hecho de identificar juntos los puntos débiles nos permitió avanzar con determinación y confianza. Una vez definidos claramente los problemas, sentíamos que ya teníamos la mitad del camino recorrido para resolverlos.

3. ¿Cuál fue la importancia de definir el MVP y las historias de usuario?

Al definir los criterios del MVP, quedó claro que antes no estábamos del todo de acuerdo. Una vez aclarado esto, todos contábamos con autonomía y claridad. Las historias de usuario permitieron perfeccionar el producto hasta convertirlo en algo útil y verdaderamente valioso.

Rory – Fundador

1. ¿Qué ha cambiado en el flujo de trabajo diario?

El tablero Kanban aportó organización y visibilidad. Los cuellos de botella se podían detectar sin necesidad de comprobaciones constantes, y la comunicación pasó a ser estructurada en lugar de reactiva.

2. ¿Cuál fue el cambio más importante para ti personalmente?

El sentido de la responsabilidad aumentó en todo el equipo. Ya no tuve que ocuparme de los detalles. Eso redujo la carga mental y me permitió dedicar más tiempo a las cuestiones estratégicas.

3. ¿Cuál es la principal ventaja de este proyecto?

Convertir un proyecto estancado en un MVP operativo en 90 días, reduciendo la frustración y aumentando la claridad.

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Si tu producto parece estar atrapado en un bucle de esfuerzos dispersos, responsabilidades poco claras o avances a trompicones, Socrú puede ayudarte a dotarlo de estructura y de un impulso constante. Reserva una llamada y despejemos el camino a seguir.

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